OBS: Jag berättar här hur jag gör när jag betalar ut lön via mitt aktiebolag. Jag kan inte garantera att det som är rätt för mig är rätt för dig. Ring Skatteverket och/eller rådgör med din redovisningsbyrå om du känner dig osäker på hur du betalar ut lön via ditt AB.
Nedan berättar vi om de steg vi precis nämnt på ett mer detaljerat sätt.
En löneuträkningstjänst som fungerar bra för mig är FortNox Löneuträkningstjänst.
När du är inne på uträkningstjänsten uppger du vilken kommun du bor i och vad du vill ha för månadslön brutto (innan skatt). Du behöver även fylla i om du är medlem i Svenska kyrkan, och i så fall säga vilken församling du tillhör.
Efter du tryckt på "Beräkna" räknar tjänsten ut alla viktiga siffror. Stäng helst inte ner fliken med dessa siffror, men om du vill stänga ner fliken spara en skärmavbild på alla viktiga siffror så du har dem till senare.
Nedan ser du en bild på en exempeluträkning från FortNox lönekalkylator.
Besök nu inloggningsidan för Skatteverket och logga in med ditt Bank-ID.
Välj nu vem du vill företräda. Jag väljer mitt bolag som är SEO-texter Vetlanda AB, och du väljer att företräda ditt bolag.
Nu kommer du till mina sidor-fliken för ditt företag. Nu ska du lämna in arbetsgivardeklaration. Börja med att först trycka på Arbetsgivare .
Efter det trycker du på Lämna arbetsgivardeklaration.
Välj den redovisningsperiod du vill deklarera för genom att trycka på den.
Om det är första gången du betalar ut lön till dig själv eller någon annan måste du registrera personen som betalningsmottagare. Det gör du genom att trycka på Lägg till betalningsmottagare.
Uppge därefter personnummer för den som ska ha lön, och ett specifikationsnummer som du själv bestämmer. Arbetsställenummer behöver man generellt inte fylla i. Det är främst för de som har en stor organisation och ska betala ut löner till många olika avdelningar eller underorganisationer.
Vid fliken Välj mall är det smidigast att välja Visa alla rutor för att inte gå miste om några valmöjligheter.
Nu är det dags att uppge två viktiga saker: Avdragen preliminär skatt och Kontant bruttolön m.m.
Avdragen preliminär skatt är den gula rutan (Skatt) hos FortNox Lönekalkylator, som för exempelpersonen var 8 368 kr.
Kontant bruttolön m.m. är den lön som ska betalas ut innan skatten för löntagaren är dragen. För exempelkunden var denna siffra 40 000 kr.
Tryck nu på Godkänn och skicka in för att bekräfta de val du gjort.
OBS: Avancerade uppgifter såsom avdrag för tjänstebil och traktamenten ska göras vid denna flik. Jag väljer att inte gå in på det då detta exemplet ska vara så enkelt som möjligt.
Nu är du vid fliken för att lämna in arbetsgivardeklaration. Välj den person som ska ha lön och tryck på Nästa.
Om du inte omfattas av något under fliken Arbetsgivare, vilket man generellt inte gör, tryck på Nästa.
Vid fliken Granska och skicka in är det viktigt att du kontrollerar så alla uppgifter stämmer.
Summa arbetsgivaravgifter tar du från det röda fältet i uträkningen från FortNox.
Summa skatteavdrag är den privata skatt löntagaren betalar som kommer från det gula fältet i uträkningen från FortNox.
Om uppgifterna stämmer bockar du för Jag har granskat att uppgifterna stämmer, därefter trycker du på Skriv under och skicka in.
Du måste därefter godkänna inlämningen med ditt Bank-ID.
När allt är godkänt får du en kvittens från Skatteverket med information om den inbetalning som Skatteverket ska ha.
Nu för du över den summa som finns under Arbetsgivaravgifter och skatt att betala till Skatteverkets bankgirokonto. Glöm inte att uppge OCR-nummer och att betala innan förfallodatumet.
När du betalat fakturan är allt som det ska till det att nästa lön ska betalas ut.
